Voluntarius - Ideella Strategier

Christer Leopold Konsultuppdrag
Föreningskunskap
Blogg

Frågor och svar om styrelsen i ideella föreningar

 

I "Fråga föreningsdoktorn" svarar Voluntarius - Ideella strategier på frågor om ideella föreningar. På den här sidan handlar det om styrelsen i den ideella föreningen.
Se också under Föreningskunskap ytterligare information om styrelsen och styrelsearbete på våra sidor Ideellt ledarskap och Styrelse i förening, folkrörelse och stiftelse.

 

"Fråga Föreningsdoktorn"

Voluntarius - Ideella Strategier får då och då frågor om ideella föreningar. Det kan vara sådant som vad som gäller? Hur man gör? Och liknande. Det svarar vi på här på "Fråga Föreningsdoktorn" i mån av tid. Se regler nedan.


Regler för "Fråga föreningsdoktorn"

En fråga som ställs till "Fråga föreningsdoktorn" ska vara kortfattad. Den ska också vara skriftlig och skickas till denna mejladress. Vi svarar i mån av tid och ger bara kortfattade svar. 

Mera omfattande frågor och svar och frågor som ställs per telefon tar vi bara som konsultuppdrag.

Vi svarar inte på frågor om samfälligheter, bostadsrättföreningar eller ekonomiska föreningar. För dem hänvisar vi till jurister specialiserade på dem.

Vi skickar vårt svar per epost direkt till frågeställaren och publicerar i "Fråga föreningsdoktorn" endast sådana frågor och svar om vi tror att det kan vara till nytta även för andra föreningar. Normalt kortar vi och redigerar frågorna vid publiceringen.


Kontakta "Fråga föreningsdoktorn"

Skicka din kortfattade skriftliga fråga om ideella föreningar till denna mejladress


Innehåll i "Fråga föreningsdoktorn"

De frågor och svar beträffande ideella föreningar som kommit in hittills har delats upp på följande kategorier:

Fråga Föreningsdoktorn - startsida

Allmänt

Ansvarsfrihet

Arvoden

Jäv

Medlemmars rättigheter

Medlemskap

Protokoll

Stadgar

Styrelsen

Valberedningen

Årsmötet


 

 

Kan man välja en anställd till styrelsen?

Fråga: Vår förening har en anställd kontorist. Kan denne bli medlem i styrelsen samtidigt som anställningen fortsätter? Jag minns mig ha läst att detta inte anses lämpligt.

 

Voluntarius svar: I ideella föreningar är förtroendevalda en sak och anställda en annan. Anställda ska inte sitta i styrelsen och för att undvika många problem ska de helst heller inte vara medlemmar. Detta bör skrivas in i stadgarna.

 

I föreningar som har anställd chef och som delar upp ansvaret mellan styrelsen och denna chef, brukar chefen vara ständigt adjungerad till styrelsen. Denne deltar alltså i mötena som föredragande bland annat, men utan rösträtt.


Vilket ansvar har en styrelsesuppleant?

Fråga: Vilket ansvar har en suppleant i en styrelse? Kan en suppleant bli "medskyldig" om en styrelse inte beviljas ansvarsfrihet? Är en suppleant bara delaktig om han har fyllt in för en frånvarande ledamot på ett möte? Eller är han delansvarig i beslut om han bara har suttit med vid mötet utan att ha fyllt ut en vakant plats, eller är han delansvarig bara genom att vara vald som suppleant?

 

Voluntarius svar: En suppleant är en vald ersättare och skall hoppa in när den han är suppleant för inte kan delta i styrelsemötet. I övrigt ingår inte en suppleant i styrelsen. Suppleanten är bara ansvarig för beslut som han varit med om att fatta i sin roll som ersättare. Vilka möten eller beslut det är ska framgå av protokollet.


Styrelens ansvar för tidigare styrelsers åtgärder

 

Fråga: Den förra styrelsen avskedade en anställd. Denne har stämt föreningen inför tingsrätt. Den nya styrelsen hävdar nu att de stundande tingsrättsförhandlingarna inte är deras sak, utan något deras företrädare är ansvariga för. Det känns som ett underligt resonemang när det är föreningen som är stämd.

 

Voluntarius svar: Du har rätt. Den sittande styrelsen har ansvar för alla föreningens frågor, även de besvärliga som en tidigare styrelse lämnat efter sig. En styrelse som avgått kan inte på något sätt företräda föreningen juridiskt. 


Vem kallar till årsmöte när hela styrelsen avgått?

 

Fråga: Efter att ett antal medlemmar och en anställd uttryckt misstroende mot styrelsen valde hela styrelsen att avgå. En arbetsgrupp ska driva föreningens verksamhet vidare tills ny styrelse är vald. Ska den gamla styrelsen kalla till ett extra medlemsmöte för att välja ny styrelse eller räcker det med att ledamöterna skriftligen begär sin avgång för att vara ansvarsbefriade?

 

Voluntarius svar: En styrelseledamot har möjlighet att lämna sitt styrelseuppdrag i förtid. Ledamoten bör då skriftligen meddela ordföranden sin avgång. I detta fall har alltså samtliga ledamöter lämnat styrelsen efter konflikt. Det är då ännu viktigare för alla parter att föreningen får skriftligt på att så skett, vederbörligen daterat och undertecknat av de avgående ledamöterna. I och med att ledamöterna avgått kan de inte längre fatta något beslut i föreningens namn. Det innebär till exempel att de inte kan kalla till föreningsmöte. Att ledamöterna avgår innebär emellertid inte att de är ansvarsbefriade för den gångna tiden. Detta blir de först när årsmötet beviljat dem ansvarsfrihet.

 

När samtliga ledamöter i styrelsen lämnat uppdraget i förtid så måste föreningen utse en interimistisk styrelse. Ni kallar den arbetsgrupp, men i praktiken är det en slags tillfällig styrelse som har att ta de beslut som styrelsen skulle ha tagit. Det är viktigt att de då följer stadgarna och att de på det extra medlemsmötet lämnar en skriftlig rapport om sina åtgärder och att årsmötet godkänner den.

 

I egenskap av interimistisk styrelse kan (ja rent av måste) arbetsgruppen kalla till extra medlemsmöte för att välja ny styrelse. På det mötet bör frågan om ansvarsfrihet för den avgångna styrelsen tas upp. Det innebär att revisorerna måste göra en granskning och lämna sin rapport till mötet som underlag för det beslutet.


Vad gör man om ordföranden hoppar av mitt i mandatperioden?

Fråga: Om ordföranden i en förening mitt i mandatperioden plötsligt hoppar av, vad gäller då för riktlinjer/regler vid tillsättandet av en ny ordförande; väljer styrelsen ny ordförande, kallas det till nytt årsmöte där medlemmarna väljer ny ordförande eller vad?

Voluntarius svar: Vad som är bäst att göra beror litet på omständigheterna. Om det är kort tid kvar till ordinarie årsmöte så satsar man på en tillfällig lösning. Det kan man också göra ifall det för föreningens verksamhet inte spelar så stor roll om ordföranden är legitimt vald eller endast vikarie. Om det är långt kvar till årsmötet och/eller det är mycket viktigt för föreningen och dess verksamhet att den har en legitimt vald ordförande, då kallar man till extra årsmöte för att välja ny ordförande. Vad gäller tillfälliga lösningar så är det enklaste förfarandet är att vice ordföranden (om sådan finns) tar över. Om ingen sådan finns, kan styrelsen inom sig utse en tillfällig ordförande.


Kan man välja styrelsemedlemmar på mer än ett år?

 

Fråga: Kan det vara så att man väljer styrelsemedlemmar på 2 och 3 år, d.v.s. att nästa år väljs inga styrelsemedlemmar alls (2013 alltså).

 

Voluntarius svar: Det ska stå i stadgarna hur lång mandatperiod styrelsemedlemmarna har. Det som står där gäller.

 

I lokala föreningar brukar det vanligtvis vara så att ledamöterna väljs på ett år, men det kan också vara två eller tre. I de senare fallen hålls förmodligen inget årsmöte under mellanåren då inga styrelseledamöter avgår eller väljs.

 

Det kan vara svårt att få kontinuitet i arbetet med en längre mandatperiod. För att undvika sådana problem stadgas inte sällan att ledamöterna väljs på två år med växelvis avgång. Det innebär att hälften av styrelsen förnyas varje år.

En förening kan tillämpa andra varianter också så länge det finns reglerat i stadgarna.


Kan styrelsen leda ett projekt? Eller är det jäv?

Fråga: Ett projekt  drivs i en organisations namn. Kan dess styrelse inklusive ordföranden vara projektledare?

Voluntarius svar: Din fråga är mycket allmän. Då du i rubriken nämner jäv, som handlar om att beslutsvalda inte får gynna sig själva ekonomiskt, så antar jag att din fråga har att göra med arvode.

Det finns inget generellt som hindrar att en styrelse leder ett projekt som drivs av föreningen. Det är en lämplighetsfråga. Däremot kan inte styrelsen ge sig själv ersättning för detta arbete. Om ersättning ska utgå och hur stor den ska vara kan endast beslutas av årsmötet.


Är jag ansvarig efter att ha lämnat styrelsen och föreningen?

Fråga: Jag har varit ordförande i en ideell förening. I somras upptäckte jag att kassören gjorde en del ekonomiska affärer på egen hand. Jag och en styrelsemedlem till hade då ett extra möte där vi båda gick ur föreningen och avsa oss allt ekonomiskt och annat ansvar. Protokollet skickades in till länsstyrelsen som senare skickade en bekräftelse. Nu har föreningen förlorat egendom och jag undrar nu om jag på något vis kan komma att stå till ansvar?

Voluntarius svar: Underlaget till din fråga är litet oklar, men jag kan svara mera generellt:

En förening är en juridisk person. Det innebär att den är ansvarig för sina skulder och åtaganden. Medlemmarna är inte ansvariga. Styrelsens ledamöter kan som privatpersoner bli ansvariga bara under vissa omständigheter. Den som avgått ur styrelsen innan sådan omständighet uppstått är inte ansvarig. Den som satt i styrelsen då omständigheten uppstod kan bli ansvarig även om han/hon lämnat styrelsen och föreningen senare.


Kan en styrelse sätta föreningen i konkurs och sedan bara avgå?

Fråga: Kan en styrelse i en ideell förening sätta föreningen i konkurs och sedan bara avgå med omedelbar verkan, måste inte styrelsen finnas kvar till nästa årsmöte? Om det är en enskild konkurs som går med plus, vem tar då över?

Voluntarius svar: Om en förening är konkursmässig så är det styrelsens skyldighet att sätta föreningen i konkurs. I samband med konkursen tar en konkursförvaltare över ansvaret för föreningen. Enligt min mening så kvarstår dock den valda styrelsens ansvar som medlemmarnas ombud i relation till konkursförvaltaren och domstolen ända till dess konkurs-processen är över. Jag kan inte se att en styrelse som satt föreningen i konkurs vare sig moraliskt eller juridiskt kan fly detta ansvar.

Om föreningen slutligen sätts i konkurs så upphör den att finnas till och inget ytterliger årsmöte kommer att hållas. Om tillgångarna överstiger skulderna lever den kvar under den sittande styrelsens ansvar.

Uppföljningsfråga: I det här fallet avgick styrelsen på måndagen och ansökte om konkurs på tisdagen, vilket sedan godkändes som en enskild konkurs. Min fråga är då: Har en styrelse som upphört, rätt att ansöka om konkurs efter att den upphört? Dessutom undrar jag om den tidigare styrelsen, som fanns fram till årsmötet nyligen, har något ansvar?

Voluntarius svar: En styrelse som avgått kan givetvis inte representera föreningen eller agera i dess namn. Utifrån den principen kan den alltså inte dagen efter den avgått lämna in en konkursansökan. Det skulle göra ansökan ogiltig, men enligt dina uppgifter accepterades den. Kanske sändes ansökan innan styrelsen avgick.

Men kan verkligen hela styrelsen avgå på detta sätt? Jag anser att den inte kan det annat än vid ordinarie eller extra årsmöte. Styrelsen har fått medlemmarnas ansvar och måste lämna tillbaka det på ett korrekt sätt. I det här fallet måste man alltså betrakta styrelsen som juridiskt ansvarig och företrädare för föreningen även om den själv anser sig ha avgått. Jag utgår från att domstolen kommer att göra detta.

Den tidigare styrelsen är ansvarig för (och kan stämmas för) alla sina beslut och handlingar fram till sin upplösning på årsmötet, men har inget ansvar för föreningens angelägenheter därefter och kan inte på något sätt agera i dess namn. Då är nämligen den nya styrelsen ensamt ansvarig till dess att en ny styrelse väljs.


 

 

 

Återvänd till startsidan      Kontakta oss!                        

    

 

Voluntarius - Ideella Strategier, Bergsbrunnagatan 1, 753 23 UPPSALA, Sverige. Telefon: 018-10 25 60.  E-post: Klicka för mail till Voluntarius 

 

Information in English

©2014 Voluntarius - Ideella Strategier. Alla rättigheter reserverade.